ZipSave pour Microsoft Outlook
Sauvegarde et archivage pour Microsoft Outlook
Les informations contenues dans l'environnement Microsoft Outlook de vos utilisateurs sont le support de leur activité professionnelle. Il est indispensable d'en assurer la sauvegarde et surtout la restauration de façon simple, sûre et rapide.
Une solution de sauvegarde et d'archivage simple et administrable.
Des sauvegardes accessibles instantanément, à chaque instant, par chaque utilisateur.
ZipSave pour Microsoft Outlook est la solution que vous attendiez.
Cette page décrit les caractéristiques spécifiques à la version pour Microsoft Outlook de ZipSave.
ZipSave pour Microsoft Outlook - un concept unique
Accès instantané aux items sauvegardés
ZipSave offre à chaque utilisateur de Microsoft Outlook un moyen instantané d'accéder à chacun de ses items sauvegardés (messages, contacts, tâches...) pour les consulter, les utiliser ou les restaurer.
Les items sauvegardés sont directement utilisables
Les utilisateurs de ZipSave peuvent visualiser et utiliser les items sauvegardés (messages, contacts, tâches...) sans les restaurer !
Ils peuvent par exemple visualiser un message sauvegardé pour le transférer sans avoir besoin de le restaurer.
Gestion des versions
ZipSave sait gérer plusieurs versions de chaque document sauvegardé.
Archivage
Vous pouvez utiliser ZipSave pour archiver vos items Microsoft Outlook.
Bonus: sauvegarde des documents stockés sur vos disques durs
ZipSave assure également, si vous le souhaitez, la sauvegarde des dossiers et documents stockés sur les vos disques durs (voir ZipSave Dual).
ZipSave pour Microsoft Outlook - Simplicité, efficacité
Les fonctions de sauvegarde et de restauration de ZipSave sont accessibles en permanence depuis la barre des tâches de Windows.
A tout moment et sans aucune assistance, les utilisateurs peuvent lancer une sauvegarde.
Il peuvent également restaurer les dossiers ou documents sauvegardés à travers une interface intuitive de type Explorateur Outlook (simplifiée).
Le processus de sauvegarde est entièrement automatisable côté utilisateur.
A une fréquence paramétrable, un message d'incitation à la sauvegarde s'affiche sur les poste de travail.
Il suffit alors, à chaque utilisateur, d'un simple clic pour approuver le lancement de la sauvegarde, durant laquelle il pourra continuer à travailler.
ZipSave peut être paramétré pour lancer automatiquement la sauvegarde, soit systématiquement, soit après un certain nombre de propositions refusées.
Dans cette situation, l'utilisateur n'a plus la possibilité de refuser la sauvegarde. En l'absence de validation de ce dialogue, la sauvegarde est lancée automatiquement au bout de 30 secondes.
ZipSave est administrable à travers sa console d'administration.
En mode administré, l'administrateur ZipSave spécifie chacun des paramètres de ZipSave et autorise ou non les utilisateurs à le modifier.
Les utilisateurs peuvent avoir accès à une console d'administration personnelle leur permettant d'intervenir sur les paramètres qu'ils ont le droit de modifier.
En mode non administré, l'utilisateur dispose d'une console d'administration personnelle et peut modifier tous les paramètres de ZipSave.
Si une information vous manque, n'hésitez pas à nous contacter, c'est avec plaisir que nous répondrons à toutes vos questions.
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